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北京國網(wǎng)中電電力工程有限公司
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 工程報裝流程

一、可研報告
    隨著電力公司機構改革及發(fā)展,加強各區(qū)供電公司業(yè)務領域的拓展、增加公司的利益增長點、減少中間環(huán)節(jié)保證工作順暢避免出現(xiàn)工作斷點加強業(yè)務培訓,經(jīng)過咨詢、研究,根據(jù)電力工程的不同性質,將供電公司關業(yè)務流程歸納如下 
    1、對于建設規(guī)模較大,一般建筑面積約在30萬平方米及以上(用電報裝容量各局不同),根據(jù)相關規(guī)定要求,需做可研,一般由施工單位代為甲方辦理。 
    2、若我公司承接流程:辦公室將工程實施思路及相關資料轉工程部工程供電手續(xù)負責人協(xié)助甲方與供電設計院相關部門聯(lián)系,提供資料,繳納相關費用后出具《可研報告》并負責催促進度
    3、《可研報告》批復后,由工程部手續(xù)負責人取出轉辦公室,此環(huán)節(jié)費用有商量的余度。 
    二、工程方案報裝 
    1辦理新報裝工程手續(xù)前均需調查欠費,調查欠費分為兩部分: 
   (1)到客戶服務大廳領取欠費調查空白表格,根據(jù)該工程用電地址到所供電所調查欠費。

   (2)在各供電所柜臺調查是否欠費并由營業(yè)員簽字,如無欠費問題,再由各站站長簽字確認后生效。
    2、欠費調查完畢后,備齊如上資料: 
報裝所需資料 

序號

名稱

數(shù)量

1

委托書 授權委托書

各1張

2

用戶外∕內部工程施工委托單

1張

3

用電申請

1張

4

動力用電設備登記表

1張

5

新裝、增容照明用電設備登記表

1張

6

客戶用電登記表

1張

7

用電單位企(事)業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照復印件

1張

8

法定代表人身份證復印件

1張

9

1∕2000地形圖,1∕500平面圖

1張

10

新建需提供規(guī)劃證或審定通知書,原有建筑提供房屋產(chǎn)權證書

1張

11

計委批文(立項報告)

1張

12

30萬平米以上需咨詢報告

1份

三、除上述資料外還需以下資料:

1、增容申請。

2、原供用電合同原件或供電協(xié)議。

3、報裝資料及兩張欠費調查表備齊后報客戶服務大廳接收,由接收人員確定供電方案號。

4、方案科科長分活后,約方案專工去現(xiàn)場查活,根據(jù)現(xiàn)場情況制定供電方案(一般情況下,從大廳接收到方案第一次上會約3周左右)。

5、方案上會,如無特殊原因,每周召開,與會人員有,方案科專工、方案科科長、電纜工區(qū)專責工、線路工區(qū)專責工、調度室主任、運行工區(qū)負責人、總工、主管副局長。 

6、方案如果上會通過,由方案員進行整理、補打,上報科長,再由內勤轉營銷處長蓋章批復(一般正常情況下,方案批復時間大約需12周)。

7、方案批復后,由方案專工整理資料,集中轉客服大廳,用戶由此領取方案,在領取方案前,用戶需先從客服大廳領取方案確認協(xié)議(一式四份)甲方蓋章,憑方案確認協(xié)議領取供電方案(低基工程需交納路燈維護費費用為6*住宅部分建筑平米*百分之二十)。 

8、根據(jù)北京市電力公司規(guī)定,10KV小區(qū)開閉站、配電室及所有電纜網(wǎng)外電源工程均須到中心辦理設計、施工及設備招投標手續(xù),因此在高壓供電方案取出后,工程建設方(甲方)需與北京供用電建設承發(fā)包公司辦理《供用電建設承發(fā)包委托合同》:

1)在領取永久供電方案時,區(qū)局專工負責領取《供用電建設承發(fā)包委托合同》(一式四份) 

2)合同領取后由區(qū)局專工轉各市場部項目經(jīng)理交甲方蓋章(合同專用章)簽字,再由市場部項目經(jīng)理返還到區(qū)局專工,由區(qū)局專工到客服大廳蓋章簽字《供用電建設承發(fā)包委托合同》雙方蓋章后由甲方保留兩份,區(qū)局保留一份并轉電力工程管理中心一份。 

3)簽訂《供用電建設承發(fā)包委托合同》后,區(qū)局專工負責催促各局將合同轉到電力工程管理中心,并通知中心專工。

4)《供用電建設承發(fā)包委托合同》簽訂后,區(qū)局專工負責協(xié)調區(qū)局工程科科長分配工程專責人,并通知中心專工。 

四、設計(補齊設計資料) 

1、中心專工依據(jù)高壓供電方案和《供用電建設承發(fā)包委托合同》到中心綜合計劃處辦理設計招標,落實設計單位并負責將設計任務書轉到設計單位。 

1)單個供電方案設計費在50萬以下的工程可不進行招投標,由工程管理中心直接下達設計任務。 

2)目前具有設計資質的單位包括北京電力電纜公司設計室、北京電力設計院廣聯(lián)惠設計公司、北京電力公司電力工程管理中心。 

3)單個供電方案設計費在50萬以上的工程,需通過中心進行,招投標中心專工與市場部項目經(jīng)理配合甲方提供相關資料到中心綜合計劃處辦理設計招標手續(xù),并負責落實設計任務書是否轉到設計單位,同時告知市場部設計專工并轉交高壓供電方案復印件一份。 

2、根據(jù)確定的設計單位及設計人,設計專工配合市場部及甲方聯(lián)系設計單位,提供設計資料簽訂設計合同繳納相關設計費用,約設計人到現(xiàn)場查活并催促設計進度。

3、工程部需將甲方工程投資的情況提前告知預算部,以便調整設計思路及設計概算。 

4、設計完成甲方繳納設計費后,設計專工負責從設計單位取出設計圖紙,設計概算,并準備圖紙送審資料(同時須從設計單位多取出2套圖紙以便我公司進一步安排工作)。 

五、圖紙送審 

1、工程部將圖紙送審資料準備齊全后,送到區(qū)局大廳。

2、由區(qū)局大廳將圖紙登記轉至審圖科,由審圖科科長分配專責人進行審圖。

3、由工程部負責催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時間確定后由區(qū)局專工通知相關人員參加,由設計專工將注意事項以配合單的形式通知區(qū)局專工。

圖紙送審資料包括: 

1、外電源電纜審圖應備齊資料如下: 
蓋有報審專用章的外電源圖紙:8套(每套圖紙中需夾帶一份供電方案復印件) 

設計概算:8份 

外部審圖登記表:2份 

2、低基配電室及開閉站審圖應備齊資料如下: 
蓋有報審專用章的低基配電室及開閉站電氣設計圖紙,包含保護二次圖紙:8套(每套圖紙中需夾帶一份供電方案復印件)。 

低基配電室及開閉站設計土建圖紙:2

設計概算:8份 

外部審圖登記表:2份 

3、高基配電室、低壓電纜審圖詳見相應部分 
工程部專工需關注審圖結果,將有關信息及時上報總經(jīng)理,圖紙審核通過后,工程部專工催促將招標用的5套圖紙轉工程科。

六、繳納工程款 

圖紙審核完成后,工程部專工備齊方案復印件及設計概算,到區(qū)局經(jīng)營科開具《工程款支付協(xié)議》及《付款通知單》,蓋章后轉辦公室,由辦公室通知甲方依據(jù)交款協(xié)議,到客服大廳繳納工程款之后將付款協(xié)議復印件和發(fā)票復印件轉區(qū)局專工及中心專工。
注:1、此環(huán)節(jié)不能按時完成將影響招投標工作的進行。
    2、辦公室應催促甲方及時交納工程款(均按工程總造價百分之百收?。?/font>

七、施工招標 

1、工程部專工將甲方蓋章并填寫清楚的《施工招標申請》轉區(qū)局工程科,由區(qū)局工程科確認區(qū)局專工盡量將《施工招標申請》及報送招標的四套圖紙從工程科取出轉至電力工程管理中心;若無法取回,應催促區(qū)局人員盡快將該申請及圖紙報到電力工程管理中心,并及時通知中心專工。

2、工程部專工負責將《施工建議委托書》送到中心綜合計劃處,提前協(xié)調安排施工招標;如《施工招標申請》為我公司取回的由中心專工報到中心服務大廳,并落實將該申請轉到中心綜合計劃處如《施工招標申請》為區(qū)局正常轉送,由中心專工落實將該申請由中心服務大廳轉到中心綜合計劃處。 

3、中心專工負責落實施工圖紙轉到中心技經(jīng)處編制《招標文件》和《工程標底》并及時通知甲方進行確認。 

4、中心專工負責落實參標單位及招標時間,負責從中心服務大廳取回《招標文件》和圖紙。 

5、中心專工負責依據(jù)招標文件編制投標書,在投標日當天到中心參加投標會,做好投標記錄并存檔。 

6、中心專工負責在工程定標后由中心服務大廳取回《工程中標通知書》,并交納招標代理費。 

7、代理費收費標準(詳見文件)。

按要求施工招投標為兩人參加

一周招施工
     隔一周招設備 

八、施工前手續(xù)的辦理 

1、安全交底紀錄 

1)工程中標后由中心專工負責填寫《安全交底紀錄》,轉交區(qū)局專工找區(qū)局工程專責人簽署意見并返還 。

2)以上工作完成后中心專工填寫《工程前期交接表》,辦理工程交接后附:方案復印件、中標通知書、《安全交底紀錄》、《安全協(xié)議》(空白)、甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。 

3)工程部接到《工程前期交接表》后組織召開工程交接會,編制《工程推進交接表》準備開始實施。 

2、工程交接后工程部需將中標通知書、《安全交底紀錄》、《工程分包登記表》(僅限外電源工程)、《安全評價單》及《安全協(xié)議》(空白)轉交安全技術部部到區(qū)局安監(jiān)部門簽訂《安全協(xié)議》,并將相關資料留存以備查閱。 

3、安全技術部部將簽訂好的《安全協(xié)議》及《安全評價單》轉辦公室留檔并轉工程部備案。 

九、設備招標 

1、工程中標后由中心專工負責填寫兩份《設備招標申請》并加蓋公司公章、中標通知書及圖紙轉辦公室,由區(qū)局專工到屬地局找工程專責人開具《供電公司外電源設備招標申請單》或《供電公司變電設備招標申請單》,并由工程科科長蓋章區(qū)局專工將該申請轉中心專工,由中心專工報到電力工程管理中心進行設備招標。 

2、若區(qū)局工程專責人要求進行土建驗收或要求甲方出具《設備提前招標申請》,則區(qū)局專工將此信息告知中心專工,由中心專工通知聯(lián)系甲方組織土建驗收和出具《設備提前招標申請》。 

3、土建驗收由區(qū)局專工負責和區(qū)局工程專責人約定時間,負責約運行工區(qū)專責人共同現(xiàn)場驗收確定時間后需提前通知甲方驗收后,填寫驗收紀錄并請運行工區(qū)專責人簽字確認,如有問題需督促甲方及時整改。 

4、中心專工負責從中心落實設備招標情況,開標后從中心服務大廳取回《設備中標通知書》、廠家聯(lián)系人及方式、原件轉核算辦,復印件轉交工程部。 

5、依據(jù)《設備中標通知書》編制《設備訂貨任務書》轉預算部安排簽訂設備合同,并注明設備預計到場時間,對于外電源工程,應先與工程部確定準確的電纜分盤長度再辦理以上手續(xù)。 

:設備到場時間應根據(jù)安裝工期、外電源進度、土建進度、用電時間來確定,不要造成安裝完成后長時間不能送電而增加公司風險和費用。 

十、收取預付款

用戶交工程款時需提供 

序號

名稱

數(shù)量

1

設計概算

1份

2

供電方案

1份

3

施工單位預支工程款時需提供

1

4

中標通知書——已簽安全協(xié)議

1份

5

施工合同(施工方與供用電承發(fā)包公司簽訂)蓋章 

4份

6

工程中標預算

1份

1、由中心專工通知區(qū)局專工到區(qū)局出具《工程付款通知單》(付款金額可參照中標通知書)轉中心專工 

2、中心專工通知核算辦根據(jù)批復的金額開出工程款發(fā)票,將《工程付款通知單》報到中心綜合計劃處找專責人簽字,領出工程預付款將支票轉核算辦入賬。 
    如不能收回工程款將不能與設備廠家簽訂合同,如有特殊情況需提前訂貨,應與設備廠家提前商議。 

十一、設備交底 

1、設備招標完成后,根據(jù)施工進度辦公室以《項目配合單》形式通知工程部,由區(qū)局專工與工程專責人約定時間,組織設備交底并書面通知工程部、技術部,通知甲方和設備廠家到時參加設備交底會。

2、設備交底會后,工程部編寫《設備交底紀錄》轉技術部、預算部并存檔。 

十二、設備驗收 

1、設備生產(chǎn)完成后,由工程部以《項目配合單》形式通知辦公室,由區(qū)局專工與工程專責人約定時間組織設備驗收并書面通知工程部、技術部,通知廠家安排驗收 

2、設備驗收后,工程部和廠家確定設備到場時間,并編制《設備驗收記錄》轉技術部、預算部并存檔。 

十三、施工交底 

1、對于外電源工程需進行施工交底,根據(jù)施工進度工程部以《項目配合單》形式通知辦公室,由區(qū)局專工負責和區(qū)局工程專責人約定時間并書面通知工程部,負責聯(lián)系甲方組織交底。 

2、安全技術部負責編寫《施工交底紀錄》轉工程部、預算部并存檔。 

以上應認真填寫并及時報相關部門以便在技術、資金方面把關。

十四、調度號申請 

1、對于外電源、開閉站、小區(qū)配電室工程由工程部經(jīng)理編寫《調度號申請》附供電方案復印件一份轉辦公室。

2、工程部專工將《調度號申請》報到區(qū)局工程專責人,并負責落實調度號情況,及時書面告知辦公室。

3、工程部將確定的相關調度好書面通知辦公室,以便測量電纜長度。 

十五、工程決算 

1、根據(jù)工程進度,在工程量已明確不再有洽商發(fā)生的前提下,工程部組織召開工程決算會。 

2、預算部與甲方洽談工程決算,必要時可與辦公室配合完成。 

3、由區(qū)局專工配合甲方到區(qū)局辦理結算手續(xù)并簽訂《施工建設合同》。 

4、預算部與甲方確定的工程造價負責準備相關結算資料轉工程部,由區(qū)局專工辦理工程結算,簽訂《工程建設合同》并開具《工程結算單》,轉中心專工。

甲方辦理結算工程款需提供 

序號

名稱

數(shù)量

1

中標通知書(或任務通知單)

1份

2

雙方認可洽商(施工方與甲方簽訂)蓋章

4份

3

雙方認可預算(施工方與甲方簽訂)蓋章

2份

4

雙方認可結算單(施工方與甲方簽訂)蓋章

2份

5

供電方案復印件

1份

6

招標文件

1份

7

甲方已辦完產(chǎn)權已交

 

8

供用電承發(fā)包公司與甲方簽訂的合同

4本

 

施工單位與供電局結算工程款需提供 

序號

名稱

數(shù)量

1

供電局已與甲方簽訂合同

已辦完

2

用戶工程已發(fā)電

已辦完

3

甲方已與施工單位簽合同 

4本

5、待發(fā)電后,中心專工將工程結算單和施工合同報到中心綜合計劃處,領取工程尾款并轉核算辦登記。 
    在報竣確定送電時間前,必須辦理完供電公司與甲方的工程決算,否則不予以上啟動會。 

十六、產(chǎn)權移交 
    此部分由甲方自行辦理,若甲方有要求則由工程部負責配合甲方整理相關資料,資料整理齊全后轉辦公室由區(qū)局專工報到工程科,再由客戶服務中心蓋章。 
    此項不辦理完成將無法報竣工 

十七、工程報竣 
    工程實施完成后,由工程部經(jīng)理負責整理報竣資料,在與甲方辦理完工程決算,甲方辦理完產(chǎn)權移交等相關手續(xù)后,轉辦公室,由區(qū)局專工負責報到區(qū)局客服中心。 
具體資料如下(由辦公室填寫) 
    根據(jù)送電時間的要求,此項工作可提前準備。 

十八、工程驗收 

1、根據(jù)工程進度,工程部經(jīng)理以《項目配合單》形式通知辦公室約專工驗收。 

2、由區(qū)局專工負責和區(qū)局工程專責人約定時間并書面通知第辦公室,負責聯(lián)系甲方組織公司相關部門配合進行工程整體驗收。 

十九、工程上啟動會、送電 

1、工程報竣工后由區(qū)局專工負責落實工程上啟動會時間,并告知辦公室,上會前由工程部和辦公室人員共同負責協(xié)調參會人員,保證送電時間。

2、區(qū)局專工將啟動會確定的送電時間,以項目配合單形式轉指揮系統(tǒng),由指揮系統(tǒng)通知各相關部門。 

3、送電當天區(qū)局工程科專責人由工程部負責安排接送,其它人員由辦公室安排接送,也可要求甲方負責部分工作,如有問題互相協(xié)調解決,辦公室可協(xié)助甲方安排好當天的人員接送、就餐等問題。

二十、結尾工作 
    工程部專責人分別對當天送電工作進行小結,兩天內書面報總經(jīng)理,并由辦公室存檔。 

10KV高基配電室工程 

10KV高基配電室工程同10KV局分工程的項目有: 

1、可研報告的制定 

2、工程方案報裝 

3、高壓供電方案 

4、承發(fā)包委托合同 

5、設計 
    方案取出后,由項目經(jīng)理填寫設計任務書,由技術部安排高基配電室的土建、電氣設計;甲方也可自行委托有資質的設計單位完成。 

6、圖紙送審 

1)工程部將圖紙送審資料準備齊全后,由部門內勤轉技術部預審,技術部預審完畢后,由內勤轉辦公室接收由區(qū)局專工負責送到區(qū)局大廳。

2)由區(qū)局大廳將圖紙登記轉至審圖科,由審圖科科長分配專責人進行審圖。

3)由區(qū)局專工負責催促審圖專工盡快安排審圖,審圖時間確定后,由區(qū)局專工通知相關人員參加。 
高基配電室及臨電(桿變除外)審圖應備齊資料如下: 

蓋有報審專用章的配電室圖紙:2套 

審圖登記表:2份 

供電方案復印件:2

工程業(yè)績
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